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通知公告

关于做好2016级春季班留学生新生入学资格审查工作的通知
2016-03-01 15:41     (点击: )

各部门:

为维护高等学校招生工作的公正性和严肃性,确保我校生源质量,经研究决定,对我校2016年录取的春季班留学生新生(以下简称“新生”)进行入学资格审查。现将相关事宜通知如下:

一、组织领导

学院成立由院领导、留学生管理科、留学生教学科和辅导员组成的新生入学资格审查工作领导小组,负责新生入学资格审查工作的组织实施。审查工作分阶段、按不同审查内容进行,由相关部门负责落实。

二、工作安排

(一)做好未按时报到新生相关工作

按照学校要求,新生应按照招生章程和录取通知书要求及时到校办理报到手续,不能按时报到的已录取学生,应向学校书面申请,经同意后方可延期报到;未经同意逾期不报到的视为自行放弃入学资格。

(二)做好新生入学资格审查各项工作

1、认真核对学生各项信息

留学生报到时,外国语与国际交流学院工作人员对照新生本人查验录取通知书、护照、外国留学人员来华签证申请表(JW202表)、高中或大学毕业证和成绩单的信息是否一致。一致的准予报到;有疑问或证件不全的(不能缺少通知书、护照与JW202表)先报到,报到后重点核查,证件不全的报到后一周内补齐证件,补齐证件后重点核查。

新生报到后,按照《滨州医学院留学生入学资格审查办法》(以下简称办法)要求进行核查。核查时,重点对新生报到时提交的录取通知书、护照、外国留学人员来华签证申请表(JW202表)、高中或大学毕业证和成绩单、签证和居留许可等相关材料。

对个别留学生提供的录取通知书、护照、JW202表格等材料不全或有疑问的,要高度重视,加强查验,迅速核实。对存在弄虚作假、企图冒名顶替入学的新生,按照教育部规定,坚决取消其入学资格。对于签证或居留许可超过有效期的同学,一律不予注册并及时上报烟台市公安局出入境管理分局。

2、做好入学测试工作

新生入校后,将于320日对全体新生组织入学测试,具体安排另行通知。入学测试工作中,任何无故缺考者应视作舞弊嫌疑人员。

3、做好入学体检复查工作

由校医院烟台国际旅行卫生保健中心负责对新生进行体检复查。复查中发现患有严重疾病、不符合专业录取要求的学生,接到复查结果报告后3天内按学籍管理规定提出处理意见。

4、做好审查资料存档工作

在新生入学资格审查的各环节应当有专人负责,并做好审查过程及结果记录,有关资料特别是有审查人签字的纸质资料必须存档并严格保管,以备查验。

5、做好新生电子学籍注册工作

新生入学资格审查结束后,学校将于3月底以前完成已通过入学资格审查的新生学籍电子注册工作。

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